El conteo físico muestra una cantidad y Odoo presenta otra. Antes de aplicar un ajuste, conviene comprobar que ambas referencias corresponden al mismo producto, ubicación y momento.
Las diferencias de inventario pueden relacionarse con movimientos pendientes, unidades mal interpretadas o registros incompletos. Un ajuste corrige una referencia de cantidad, pero no explica por sí solo la causa.
La revisión debe permitir conciliar los datos y evitar que la diferencia reaparezca.
Compara la misma referencia
Identifica producto, variante, unidad y ubicación. Si utilizas lotes, números de serie o propietarios, inclúyelos.
Distingue existencias físicas de cantidades previstas o comprometidas. Un reporte puede responder una pregunta diferente del conteo realizado. Registra también la hora o fecha de referencia y los movimientos ocurridos durante la revisión.
Revisa entradas y salidas
Comprueba recepciones, entregas, transferencias y devoluciones cercanas al conteo. Identifica documentos pendientes de validación o movimientos registrados en otra ubicación.
Revisa si el equipo desplazó mercadería físicamente antes de completar el procedimiento en el sistema. Trabaja con una muestra de productos para reconstruir el recorrido y confirmar qué ocurrió.
Comprueba unidades y catálogo
Un producto comprado en una presentación y contado en otra necesita conversiones consistentes.
Revisa códigos duplicados, variantes y unidades utilizadas en los documentos. La diferencia puede provenir de una identificación incorrecta y no de una pérdida física.
Cuando existe un error de catálogo o configuración, acuerda cómo corregirlo sin alterar registros históricos de forma improvisada.
Organiza un conteo controlado
Define responsables, ubicaciones y tratamiento de movimientos durante el conteo. Evita que varias personas actualicen la misma referencia sin coordinación.
Documenta lo observado y solicita una revisión cuando aparezcan diferencias relevantes. El procedimiento debe permitir conocer qué se contó y con qué criterio.
Evalúa el ajuste con sus efectos
La documentación sobre ajustes de inventario en Odoo describe cómo registrar cantidades contadas y diferencias.
Antes de aplicarlo, revisa permisos, fecha y consecuencias para la valoración y contabilidad según la configuración. El responsable correspondiente debe validar ese tratamiento.
No utilices ajustes repetidos como sustituto de corregir movimientos o procedimientos.
Atiende la causa y vuelve a comprobar
Clasifica la diferencia: registro tardío, ubicación incorrecta, unidad, conteo u otra causa confirmada. Asigna una acción y un responsable. Después observa si el problema vuelve a aparecer en el siguiente control. La mejora necesita considerar cómo se registra el trabajo diario, además del resultado del conteo.
¿Tu equipo no logra conciliar las existencias?
En Altamira One revisamos el recorrido de los movimientos y las responsabilidades del equipo para evaluar qué ajustes necesita el proceso. Cuéntanos dónde aparecen las diferencias y cómo realizas tus conteos.
Inventario en Odoo: por qué las existencias no coinciden y qué revisar